Как написать письмо просьбу
Наверно хоть раз в жизни каждого человека стояла задача написать письмо-просьбу. Этот вид письма является довольно частой формой переписки. Как правильно написать письмо-просьбу зависит от многих факторов. Такие письма можно отправлять и другу, и бывшему начальнику, и подчиненному, и любимому учителю, и много еще кому. Естественно, каждое письмо имеет свои нюансы в составлении. Предлагаю вначале рассмотреть общие правила написания данных писем, а затем разберемся с особенностями каждого.
Итак, как написать письмо просьбу: оно должно быть четким и ясным, без намеков и надуманных оборотов. Всегда излагайте суть дела, если адресату будут нужны какие-либо подробности, он сообщит об этом в ответном письме. При написании письма, продумайте веские причины, по которым вы обращаетесь именно к этому человеку. Не забудьте указать информацию, по которой человек вас вспомнит. Если это ваш бывший сосед, то укажите адрес, по которому вы проживали. Если это бывший начальник, то укажите время, когда вы работали и на какой должности. Это все поможет вам приблизиться к положительному ответу на просьбу. Если это имеет место быть, то адресату надо очень тактично объяснить, какие преимущества он сможет получить, в случае положительного ответа на письмо, но только очень деликатно, что бы не обидеть. Мы рекомендуем придерживаться при составлении такого рода писем следующей универсальной структуры:
- Вводная часть. Изложите суть дела. Объясните мотивы и цели вашего прошения, его основания.
- Далее сама просьба. Рекомендуется использовать производные слова «просить». Но слов просьбы можно избежать, если например, написать: «Мы надеемся, что Вы пойдете нам на встречу и позволите воспользоваться…» Можно выразить несколько просьб: «Одновременно прошу…». Если ваша просьба ограничена сроками, то обязательно уточните их в письме. Желательно, чтобы просьба была выражена в нескольких предложениях, не более.
- В конце письма обязательно укажите полную контактную информацию: полное имя, почтовый адрес, электронный адрес, номер телефона. Попросите адресата связаться с вами, если ему потребуется дополнительная информация по вашему запросу. Еще есть один момент. Благодарить заранее читателя вашего письма или нет. Мы считаем, что не стоит, т. к. в случае невозможности выполнить вашу просьбу, вы оба будете в неловком положении. Но непременно нужно поблагодарить, если просьба будет выполнена.
