Как сделать хорошую презентацию Power Point
Презентации недаром пользуются популярностью у людей множества профессий. И это понятно: известная пословица недаром гласит, что лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. Наглядно представленный материал запомнится зрителям гораздо лучше, чем обычные слова. Но только в том случае, когда вы знаете, как сделать хорошую презентацию Power Point.
Этапы проведения презентации
Для начала нужно определиться с целью создания презентации. Вы хотите привлечь новых клиентов, партнеров, представить какой-то продукт, сформировать имидж компании?
Следующий этап – разработка идеи, то есть замысла презентации. Также сюда входит определение места, сроков, присутствующих людей. Все это должно быть предусмотрено заранее. Решите, какова цель вашей презентации: информировать, убедить, а, может быть, просто развлечь.
Наконец, после этого переходим к созданию сценария: отбор материала для презентации, решение о том, кто будет ее представлять.
Виды презентации
- Презентация компании (фирмы, общества и т.д.). Цель – создать образ вашей организации у зрителей.
- Презентация товара. Цель – представить новую марку, услугу, показать преимущества товара.
- Презентация новой разработки, проекта. Цель – дать информацию о проекте, познакомить с методами его внедрения.
- Презентация-отчет. Цель – представить итоги выполненных коллективом работ, обозначить задачи на будущее.
Наглядные пособия
Согласитесь, когда презентация целиком состоит из текста, следить за ней скучно. Поэтому, если вы заботитесь о том, как сделать хорошую презентацию Power Point, не забудьте о наглядности.
Текст лучше разбить на блоки, группы, представить в виде таблиц и схем. Так его лучше воспримут и запомнят. Используйте крупные заголовки, оставляйте пространство между строками.
Графические образы в презентации просто необходимы. Пусть фотографии служат иллюстрацией к главным пунктам выступления. Также в качестве графических образов прекрасно смотрятся диаграммы.
Оформление, исполнение
Слайды должны быть выполнены в одном стиле и сопровождаться одним-двумя видами анимации. Пестрое разнообразие картинок и спецэффектов и отвлекает от сути, и создает впечатление, что презентацию создавал человек, которому наконец-то дали поиграть с компьютером.
И, наконец, чтобы презентация «зазвучала», ее должен представлять хорошо знакомый с темой и умеющий вести себя на публике человек.
